Die Clubcommission hat das Mental Health in Clubs Projekt gestartet mit dem Ziel, einerseits Clubs dabei zu unterstützen die Widerstandsfähigkeit und das Wohlbefinden aller Mitarbeitenden und Betreiber:innen zu stärken und andererseits Präventionsangebote in Form von Workshops, Weiterbildungen, Peer Support Gruppen und Beratungen für die Clubkultur ab Oktober 2024 anzubieten.

Zunächst sollen fünf Supervisionen und ein In-House Worksohp für einzelne Clubs angeboten werden, die zur Weiterentwicklung der Resilienz des Clubs zu Themen wie Organisationsstruktur und Organisationskultur dienen.

Supervision als Beratungsangebot kann die Selbstreflexion fördern, berufliche Kompetenzen erweitern und Kohärenz im Team schaffen. Die Supervisionseinheiten werden bedarfsorientiert in Rücksprache mit dem Club geplant und umgesetzt. Die Planung erfolgt auf der Basis der Ergebnisse der Online Befragung der Mitarbeitenden des Club und in Rücksprache mit dem Management der jeweiligen Club.

Auf Grundlage der Ergebnisse aus den 5 Supervisionssitzungen soll dann clubspezifische Inhouse-Workshops durchgeführt werden. Im Rahmen dieses Workshops werden individuelle Problembereiche und Herausforderungen der Mitarbeiter:innen-, Führungskräfte- und Organisationsebene thematisiert. Diese Coachings sind speziell auf die Ergebnisse der Supervisionssitzungen der einzelnen Clubs angepasst. Mit dem Ziel einer eigens angepassten und gesamtorganisationalen Resilienzstärkung werden Lösungsansätze und zielführende Umgangsweisen mit den vorherrschenden Vulnerabilitäten und Herausforderungen erarbeitet.

 

Die Supervisionen und Inhouse-Workshops werden als Teil der Transferphase mit ausgewählten Clubs und deren Beschäftigten durchgeführt.

Aus diesem Grund suchen wir qualifizierte und engagierte Expert:innen, die diese Sitzungen konzipieren und durchführen.

Leistungsbeschreibung:

  • Durchführung und Vorbereitung Supervisionssitzungen für Clubmanagers und Clubbeschäftigte eines Clubs.
  • Durchführung und Vorbereitung eines (4 stündigen) Inhouse-Workshop für Clubmanagers und Clubbeschäftigte auf Grundlage der Supervisionssitzungen

 

Dein Profil:

  • anerkanntes DGSv-Zertifikat für Supervision und Coaching
  • Clubkultureller Bezug sowie ein differenziertes Verständnis für Clubkultur
  • Erfahrungen als Dozierende oder Lehrkraft, idealerweise mit Beispielen aus bisherigen Tätigkeiten
  • Sensibilität für diverse Belegschaften in Clubs, insbesondere für marginalisierte Gruppen
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • nicht notwendig aber wünschenswert ist auch abgeschlossene Weiterbildung zu gewaltfreier Kommunikation 
  • ebenfalls wünschenswert aber nicht notwendig wäre eine abgeschlossene Ausbildung in Psychologie, Wirtschaftspsychologie, Public Health, Gesundheitswissenschaft,  Psychotherapie oder vergleichbare Qualifikation

 

Zeitlicher Rahmen

  • Die Supervisionen sollen ab Herbst 2024 angeboten und sollen bis Februar 2025 durchgeführt werden. Zwischenabsprachen mit der Projektleitung sind erforderlich. Ein Ergebnisprotokoll der Supervisionen ist im Dezember 2024 vorzulegen.
  • Der In-House Workshop soll dann zwischen Januar und Februar stattfinden.

 

Finanzielle Rahmen

Für die Erfüllung des Auftrags ist ein Gesamtbudget von 1550 € vorgesehen.

 

Zuschlagskriterien

50% Preis (50 Punkte), 50% Qualität des Angebots (50 Punkte)

*Qualität: fachliche Expertise (25 Punkte), sprachlich-inhaltliche Umsetzung (25 Punkte)

 

Angebotseinreichung

Bitte senden Sie Ihr Angebot mit

  1. Konzeptentwurf zur Durchführung von Supervisionen und In-House Workshop
  2. b) Ihrer Kalkulation (Stunden-/Tagessätze ggf. mit Mehrwertsteuer)
  3. c) der Darstellung ihrer Eignung (Nachweise, z.B. Arbeitsproben, auch URL und/oder Referenzen)

 

in einer PDF-Datei per E-Mail bis zum spätestens 31.08.2024 an mentalhealth@clubcommission.de 

Dieses Projekt wird im Rahmen der INQA-Experimentierraum-Projekte des BMAS gefördert und durch die BGF-Koordinierungsstelle finanziert.

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Open Call: Supervision & In-House Workshop

The Clubcommission has initiated the Mental Health in Clubs project with the goal of supporting clubs in strengthening the resilience and well-being of all employees and operators, and offering preventive measures such as workshops, training, peer support groups, and consultations for the club culture starting in October 2024.

Initially, five supervision sessions and one in-house workshop will be offered to individual clubs to enhance the resilience of the club in areas such as organizational structure and culture.

Supervision as a consulting service can promote self-reflection, expand professional skills, and create coherence within the team. The supervision sessions will be planned and implemented based on needs in consultation with the club. Planning will be based on the results of an online survey of club employees and in coordination with club management.

Based on the results of the five supervision sessions, club-specific in-house workshops will be conducted. These workshops will address individual issues and challenges at the employee, leadership, and organizational levels. These coaching sessions will be specifically tailored to the results of the supervision sessions of the individual clubs. The goal is to develop tailored solutions and effective coping strategies to enhance organizational resilience and address existing vulnerabilities and challenges.

The supervisions and in-house workshops will be conducted as part of the transfer phase with selected clubs and their employees.

We are seeking qualified and committed experts to design and conduct these sessions.

Main Tasks:

  • Conducting and preparing supervision sessions for club managers and club employees.
  • Conducting and preparing a (4-hour) in-house workshop for club managers and club employees based on the supervision sessions.

Your Profile:

  • Recognized DGSv certificate for supervision and coaching
  • A comprehensive understanding of club culture
  • Experience as a trainer or educator, ideally with examples from previous activities
  • Sensitivity to diverse workforces in clubs, particularly marginalized groups
  • Excellent language skills in German and English
  • Not mandatory but advantageous: completed training in non-violent communication
  • Also not mandatory but advantageous: a completed education in psychology, business psychology, public health, health sciences, psychotherapy, or a comparable qualification

Timeframe:

Supervisions should be offered starting in the fall of 2024 and conducted until February 2025. Interim consultations with project management are required. A session report must be submitted in December 2024.

The in-house workshop should take place between January and February.

Budget:

A total budget of €1550 is allocated for fulfilling the assignment.

Award Criteria:

50% Price (50 points), 50% Quality of the Offer (50 points) *Quality: Professional expertise (25 points), linguistic-content implementation (25 points)

Submission of Offer:

Please send your offer including:

  • Concept draft for the implementation of supervisions and in-house workshops
  • Your calculation (hourly/daily rates including VAT if applicable)
  • A description of your qualifications (evidence, e.g., work samples, also URLs and/or references)

in a PDF file by email no later than August 31, 2024 to mentalhealth@clubcommission.de.

This project is funded as part of the INQA-Experimentation Space Projects of the BMAS and financed by the BGF Coordination Office.